Jakmile uzavřete dramaturgický plán na další sezónu, pošlete jej do DILIA divadelnímu oddělení. To Vám sdělí podmínky, za jakých je možné každou jednotlivou hru uvádět. Vyhnete se tak nemilým překvapením, např. že hra je pro Vás příliš nákladná, nebo že na ni má už exklusivně práva jiné divadlo a podobně. Takto zjištěné podmínky jsou předběžné, konkrétní podmínky může DILIA dojednat až na základě Žádosti o poskytnutí licence.
Tu pošlete do DILIA vyplněnou a podepsanou nejméně 2 měsíce před plánovanou premiérou, u zahraničních autorů i 3 měsíce. V případě, že vyplníte v žádosti některého autora, kterého DILIA nezastupuje, sdělí Vám to některá z referentek divadelního oddělení a dá Vám kontakt na příslušnou agenturu. V takovém případě budete mít licence na provozování divadelní inscenace od více agentur.
Velmi důležitou součástí vyjednávání podmínek licence jsou i informace o takových podrobnostech, jako jsou úpravy textu a svolení k němu, změna názvu díla a svolení ke změně, použitá hudba a její délka, způsob otištění informací o autorovi do propagačních materiálů divadla, pozvání autora na premiéru, otištění celého textu hry v programu atp. DILIA získá licence až po ujednání těchto bodů, proto je zapotřebí co nejpřesněji vyplnit žádost o poskytnutí licence a posléze spolupracovat s referentkami divadelního oddělení. Pokud změníte či dokonce porušíte ujednání by? jednoho bodu smlouvy, je nutné jednat o nových podmínkách licence a není možné do uzavření nové smlouvy inscenaci premiérovat! V případě zjištění takových změn po premiéře se vystavujete nebezpečí sankcí ze strany autorů!
V případě užití hudebních děl probíhá jednání jak o licenci k užití (u chráněných autorů) tak i o zapůjčení hudebního materiálu. Zapůjčování notových materiálů zajiš?uje hudební oddělení.
V případě, že se chystáte v programu otisknout celý text hry, sdělte prosím tuto informaci v žádosti o licenci. Licenci na takové vydání DILIA v případě souhlasu autora zajistí. Jakmile dospějeme společnými silami k vyřízení těchto smluvních záležitostí, pak už se můžete zcela vrhnout do přípravy inscenace a my se rádi přijdeme podívat na výsledek práce Vašeho divadla.