Notové materiály poskytujeme pouze právnickým osobám, jako jsou profesionální hudební instituce, registrované agentury, školy, či ochotnické spolky, a to vždy ke konkrétnímu účelu sjednanému v následně uzavírané smlouvě.     Vytištěný a vyplněný formulář objednávky (je přílohou tohoto článku) zasílejte poštou na uvedenou adresu hudebního oddělení, popřípadě též faxem na č. 283 893 709. Nezapomeňte uvést potřebné údaje o instituci, za kterou objednáváte, a také kontakt na příslušnou osobu k dojednání detailů. Údaje na objednávce uvádějte co možná úplné, nebo alespoň všechny vám známé. Nevyplněná pole ponechte prázdná nebo proškrtněte. Jako autora uvádějte především jméno skladatele, údaje o díle doplňte podle možnosti. Na ukázku (k nahlédnutí) poskytujeme klavírní výtah, případně partituru – obvykle na jeden měsíc, lze sjednat jinak.     Po obdržení objednávky vám co nejdříve odpovíme, zda jsme schopni požadovanému vyhovět, a sdělíme vám podmínky pronájmu. (V případě, že se jedná o zahraniční notové materiály, můžete na naši reakci čekat poněkud déle, třeba několik dní, proto mějte trpělivost.) Jakmile dojdeme ke shodě o podmínkách, připravíme a zašleme vám smlouvu o pronájmu notových materiálů, po jejímž uzavření můžeme teprve předmětné noty poslat poštou nebo vydat k osobnímu převzetí – podle dohody. V případě provozování uzavíráme smlouvy o pronájmu buď na konkrétní termíny, nebo na určité období, jímž bývá standardně divadelní sezona či kalendářní rok.